プライバシーポリシー
株式会社 みどり庭園プランニング（以下「当社」といいます。）は、造園・庭園設計、施工、維持管理その他これらに付随する業務を行うにあたり、お客様、取引先、採用応募者、当社ウェブサイトの利用者その他当社に個人情報を提供される方（以下「ご本人」といいます。）の個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1. 会社情報
事業者名：株式会社 みどり庭園プランニング
所在地：〒112-0002 東京都文京区小石川3丁目27-16 みどり庭園プランニング株式会社
電話番号：+81 3-5844-7392
メールアドレス：[email protected]
2. 個人情報の取得および取扱い
当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。
- お問い合わせフォーム、電話、メール、名刺交換、見積依頼、現地調査申込、契約締結、アフターサービス等を通じて取得する情報
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、会社名、部署名、役職、施工場所情報、庭園・植栽に関する要望、支払情報、契約情報、問い合わせ内容等
- 採用応募に関する情報として、履歴書、職務経歴書、連絡先、学歴、職歴、資格、面接記録等
- 当社ウェブサイトの利用に伴い自動的に取得されるアクセスログ、Cookie、端末情報、閲覧履歴、参照元情報等
当社は、要配慮個人情報を取得する必要がある場合には、法令に従い、あらかじめご本人の同意を得るなど適切な措置を講じます。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 造園・庭園設計、施工、植栽、剪定、維持管理、緑化提案等のサービス提供のため
- 見積作成、現地調査、打合せ、契約締結、履行、請求、支払、アフターサービスのため
- お問い合わせ、ご相談、ご要望、ご意見への対応のため
- 当社サービスの品質向上、業務改善、マーケティング分析、利用状況の把握のため
- 新サービス、キャンペーン、イベント、メンテナンス情報等のご案内のため
- 採用選考、連絡、入社手続、雇用管理のため
- 法令に基づく対応、紛争対応、権利行使および義務履行のため
- その他、上記利用目的に付随する目的のため
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当社は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。主な取扱いの根拠は以下のとおりです。
- ご本人の同意がある場合
- 契約の締結または履行のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要な場合であって、ご本人の権利利益を不当に侵害しない場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
なお、個人情報保護法上、個人データの第三者提供等に関しては、法令に従い、必要な同意取得または通知・公表等の措置を講じます。
5. 個人情報の第三者提供および共同利用
当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等への協力が必要な場合で、ご本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
当社は、業務遂行上必要な範囲で、以下の委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。
- システム保守・ウェブサイト運営事業者
- 会計・請求・決済関連事業者
- 配送、印刷、連絡代行等の業務委託先
- 施工協力会社、資材供給業者、外部専門家等
この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行います。
6. 個人データの外国にある第三者への提供
当社は、クラウドサービス、メール配信サービス、分析ツール等の利用に伴い、個人データが外国にある事業者のサーバーに保存される場合があります。また、法令に従い、外国にある第三者へ個人データを提供することがあります。
その場合、当社は個人情報保護法その他関連法令に従い、必要な情報提供、同意取得、または安全管理措置を講じます。外国にある第三者への提供に関する詳細な情報をご希望の場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。
7. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存し、その後、適切な方法により消去または匿名化します。
- 契約・請求・会計関連情報：法令上必要な期間
- お問い合わせ情報：対応完了後、一定期間
- 採用応募情報：採用選考終了後、一定期間または法令上必要な期間
- アクセスログ等：セキュリティ管理および分析に必要な期間
保存期間の具体的な基準は、業務内容、法令要件、紛争対応の必要性等を踏まえて合理的に定めます。
8. ご本人の権利
ご本人は、個人情報保護法に基づき、当社が保有する保有個人データについて、以下の請求等を行うことができます。
- 利用目的の通知の請求
- 開示の請求
- 内容の訂正、追加または削除の請求
- 利用停止、消去の請求
- 第三者提供の停止の請求
- データポータビリティに関する法令上認められる範囲での対応の請求
- 異議申立てその他法令上認められる権利の行使
これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って対応いたします。なお、請求内容によっては、法令上の理由により対応できない場合があります。
9. 同意の撤回
ご本人が個人情報の取扱いについて同意をされた場合でも、当該同意はいつでも撤回することができます。撤回をご希望の場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。
ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性に影響を与えるものではなく、また、法令上または契約上必要な情報については、撤回後も保有・利用を継続する場合があります。
10. 苦情・相談の申出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求については、下記窓口までご連絡ください。
当社は、適切かつ迅速な対応に努めます。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報へのアクセス制限および権限管理
- 従業者に対する教育・監督
- 委託先に対する契約上の管理および監督
- 通信の暗号化、パスワード管理等の技術的対策
- 個人情報の持出し・保管・廃棄に関する管理
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
また、当社は、個人情報の取扱状況を定期的に点検し、必要に応じて安全管理措置を見直します。
12. お問い合わせ先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情、相談は、以下までご連絡ください。
株式会社 みどり庭園プランニング
所在地：〒112-0002 東京都文京区小石川3丁目27-16 みどり庭園プランニング株式会社
電話番号：+81 3-5844-7392
メールアドレス：[email protected]
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。
重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
制定日：2026年6月29日